学字【2020】53号

各学院（部）：

为进一步加强我校辅导员队伍建设，准确了解和掌握辅导员队伍现状，推动我校辅导员队伍信息化管理，根据江苏省高等教育学会辅导员工作研究委员会《关于开展2020年普通高校辅导员信息更新完善工作的通知》（以下简称《通知》，详见附件1）文件精神，经研究决定，面向全校辅导员开展信息录入及更新完善工作。现将有关事项通知如下：

一、时间安排

2020年9月11日-9月20日。

二、涉及对象

我校全体专、兼职辅导员。

三、操作程序

1.尚未进行信息录入的辅导员导入账号信息

操作人员：我校系统管理员

具体操作：管理员根据指定账号和密码，在高校辅导员网站（www.gxfdy.edu.cn）“学校登录”界面登录，在后台“批量导入辅导员信息”栏目下载并填写模板文件，为本校尚未进行信息录入的辅导员设定登录账号（辅导员身份证号码）和初始登录密码，保存后上传文件，批量导入辅导员账号信息。

2.辅导员个人信息录入及更新

（1）尚未进行信息录入的辅导员录入信息

操作人员：我校2019年11月后新转入辅导员岗位及新入职的辅导员

具体操作：新增辅导员根据设定的账号（身份证号码）和密码（初始密码为sudafdy，登陆后务必第一时间修改密码）在高校辅导员网站（www.gxfdy.edu.cn）“辅导员登录”界面登录管理系统，填写各栏目中的个人信息，并保存提交。

（2）已录入信息的辅导员更新完善信息

操作人员：我校全体专、兼职辅导员

具体操作：已录入信息的辅导员在高校辅导员网站（www.gxfdy.edu.cn）“辅导员登录”界面登录管理系统，结合自身实际情况，修改完善各栏目的个人信息，并及时保存。已录入信息中必填选项（带*标注）的内容填写不完整的，请务必填写完整，并保证信息准确。

3.辅导员信息审核

操作人员：我校系统管理员

具体操作：我校系统管理员在后台“待审核辅导员信息”栏目中对辅导员提交的信息准确性、完整性进行审核，信息确认无误后，点击“审核通过”。

四、工作要求

1.请各位辅导员老师高度重视该项工作，在认真阅读《高校辅导员信息管理系统使用手册》（附件2）的基础上，按时完成信息录入及更新完善工作。

特别提醒：

（1）人事代理编制类型请选“合同制（与学校签约）”；

（2）工作经历请按照工作单位、职务的变动逐条录入；

（3）学历学位、行政职务、专业技术职务等项需按照演变情况逐条录入。

2.如有未尽事宜，请与相关部门联系。

本科生辅导员请与学生工作部（处）思想政治教育科联系，联系人：罗丙蕊；联系电话：67163027；邮箱：brluo@suda.edu.cn。

研究生辅导员请与研究生院联系，联系人：和天旭；联系电话：65225391；邮箱：hetianxu@suda.edu.cn。

特此通知。