学字﹝2025﹞73号
各学院(部):
为进一步激励广大学生坚定理想信念、刻苦学习、全面发展,推进“铸魂逐梦”工程,根据《苏州大学全日制本科生奖助学金管理办法(2019修订)》(苏大学〔2019〕68号)、《苏州大学普通高等教育本科生学籍管理办法(2022年修订)》(苏大教〔2022〕67号)、《苏州大学全日制本科生校设奖学金评定实施细则(2019年修订)》和《苏州大学全日制本科生德育和学业测评细则(2019年修订)》(苏大学〔2019〕69号)文件精神,经研究决定,开展2024-2025学年本科生校设奖学金评定工作。具体事项通知如下:
一、参评对象
二年级以上(含二年级)符合奖学金评定要求的在籍全日制本科生。
二、评选名额
以各学院(部)可参评人数为基数,按比例分配,具体如下:
综合奖学金:15%;
学习优秀奖:特等4%、一等9%、二等13%;
创新创业奖:特等1.5%、一等2%、二等2.5%;
专项奖学金:20%(其中社会工作奖不超过6%);
名额分配及奖项明细见附件一、二。
三、评定程序
(一)成绩查询、排名公示和评奖准备阶段(10月25日-10月31日)
1.10月25日起,学生登录“智慧学工”系统综合测评模块,查询并核对个人课程成绩明细和GPA(系统内成绩为截至9月19日的教务处同步数据,具体查询办法详见附件三)。对成绩有异议的,请于10月28日17:00前提供经学院(部)审核盖章的个人申请并附教务系统成绩单,交至华丰楼309室。
2.10月28日前,各学院(部)做好评定对象调整工作(具体操作办法详见附件四)。
3.10月29日-10月31日,学校完成成绩计算后,各学院(部)在一定范围内进行成绩和排名公示(公示三天)。
4.10月31日前,各学院(部)完成名额分配、德育测评导入和志愿服务时长核对等工作(具体操作办法详见附件四)。
5.10月31日前,学生完成电子签名绘制及授权工作(具体操作办法详见附件四)。
(二)学院(部)评审阶段(11月1日-11月28日)
学生在“智慧学工”系统完成校设奖学金申请。各学院(部)对学生申请材料进行审核,确定初评名单并完成五个工作日公示,提交《苏州大学2024-2025学年校设奖学金汇总表》(附件五)。
(三)校级审核阶段(11月29日-12月中下旬)
学生工作部(处)对推荐人员和申报材料进行审核,并报校学生奖助学金工作领导小组审定,审定通过后在校内公示五个工作日。
四、评定系统
(一)“智慧学工系统”电脑端登录网址:http://xg.sams.suda.edu.cn;
(二)各级管理员和学生的账户、密码与自己的上网账号、密码一致。
五、评奖相关要求和事项
(一)各学院(部)坚持公开、公平、公正原则,按规定程序、时间节点完成相关工作。学生工作部(处)将向全校学生公开设立咨询、监督电话:67163015,电子邮箱:xszhu@suda.edu.cn。
(二)申请专项奖者须提供事迹材料,模板见《苏州大学专项奖学金事迹材料表》(附件六);申请文体活动专项奖和创新创业奖者须在系统内提交相关证书、论文等附件材料。
(三)专项奖学金之间不可兼得。
(四)学生须在规定时间内登录系统申请,同时填写《苏州大学奖学金申请表》(附件七),并至校学生宿舍管理办公室审核盖章后,交学院(部)留存备查。
六、材料报送
(一)报送内容:《苏州大学2024-2025学年校设奖学金汇总表》(附件五)。
(二)报送时间及要求:11月28日17:00前;电子版材料发送至xszhu@suda.edu.cn,纸质版材料须学院(部)分管学生工作领导签字并加盖公章后交至华丰楼309室。
七、风险提示
请各学院(部)坚持公平、公正、公开原则,严格按照奖学金评定工作相关要求,规范开展本科生校设奖学金评审,确保无破格推荐,无安全稳定风险。
八、联系方式
联系人:曹文雯、朱学森,联系电话:67163015,电子邮箱:xszhu@suda.edu.cn。
特此通知。
附件一、二:2024-2025学年校设奖学金评奖项目明细及分配名额.xlsx
附件三:苏州大学“智慧学工系统”学生成绩及GPA查询手册.docx